Электронные трудовые книжки: надёжность под сомнением профсоюзов

Новость

Электронные трудовые книжки: надёжность под сомнением профсоюзов

В Федерации независимых профсоюзов России считают, что пока электронные данные не особо хорошо защищены. Таким образом, ФНПР выразила мнение по законопроекту, согласно которому, понятие «сведения о трудовой деятельности работника» предлагается внести во все законы, где упоминается электронная трудовая книжка.

Ранее в ноябре 2019 года Федерация независимых профсоюзов России сообщала, что при подготовке изменений в Трудовой кодекс РФ в связи с введением электронных трудовых книжек было учтено настоятельное требование ФНПР, обязывающее работодателя продолжать вести бумажные трудовые книжки. Для этого работнику до 1 января 2021 года надо подать соответствующее письменное заявление. Всем остальным трудовые книжки будут выданы на руки. Начиная с 1 января 2021 года, ведение сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу, будет осуществляться только в электронном виде.

Эти изменения затронули интересы около 60 млн работников и более 8 млн хозяйствующих субъектов. Необходимо было также внести изменения в соглашения и коллективные договоры, принять локальные нормативные акты и уведомить работников в письменной форме об указанных изменениях трудового законодательства.

Тогда же, по мнению ФНПР, при введении электронного документооборота так и не был решён вопрос о надлежащей защите персональных данных граждан, в том числе сведений, касающихся их трудовой деятельности: «Мы все чаще слышим о случаях несанкционированного раскрытия личной информации. Причем даже в таких «защищенных» организациях, как «Сбербанк» или «Альфа-банк». Кроме того, определённые риски могут возникнуть и в случае хранения трудовых книжек у самих работников», - предостерегали в Федерации независимых профсоюзов России.

А как обстоят дела сегодня?

Руководитель правового департамента аппарата ФНПР Юрий Пелешенко:

- Правительством РФ предложено внести изменение в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Фактически с начала 2020 года «электронные трудовые книжки» уже действуют: работодатель, при согласии работника, передает в электронном виде все сведения об изменениях в трудовой деятельности работника в Пенсионный Фонд России (ПФР). И в этой связи понятие «сведения о трудовой деятельности работника» необходимо уточнить во всех законах, где упоминается трудовая книжка.

ФНПР считает, что пока электронные данные не особо хорошо защищены, безопаснее для работника продолжать пользоваться бумажной трудовой книжкой, которую никто не отменял. У сотрудника есть выбор: перейти на электронный формат трудовой книжки, забрав хранящуюся в архиве организации бумажную версию, или заявить о своем несогласии на переход и продолжать пользоваться уже существующей версией трудовой книжки.

Тем не менее, учитывая то, что трудовая книжка нужна именно для предоставления сведений о трудовой деятельности в ПФР, решение работника о переходе на электронный аналог можно считать оправданным.

(Источник: Департамент Аппарата ФНПР по связям с общественностью, молодежной политике и развитию профсоюзного движения)

Вместе с тем, пресс-служба регионального отделения ПФР распространила 6 июля пресс-релиз с очередным разъяснением преимуществ электронных трудовых книжек.

логотип ПФР Отделение Пенсионного фонда РФ по Хабаровскому краю и ЕАО:

Сообщите работодателю, какую трудовую книжку вы выбрали.

В связи с введением в России электронной трудовой книжки (ЭТК) каждому работающему необходимо до 31 декабря 2020 года подать работодателю заявление, указав, какую форму трудовой книжки он выбирает: электронную или бумажную. В Хабаровском крае такое заявление уже подали более 140 тысяч работников.

В интересах жителей края - не откладывать на конец года подачу заявления работодателям, а уже сейчас определиться с выбором. Работники, выбравшие ЭТК, получат старую бумажную на руки. А новая электронная предоставит её владельцам множество преимуществ, актуальность которых явно проявилась уже в период пандемии коронавируса.

Преимущества ЭТК:

• Удобный и быстрый доступ работника к информации о своей трудовой деятельности на сайте ПФР в «Личном кабинете гражданина», на портале госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. Такой контроль в режиме онлайн минимизирует ошибочные и неточные сведения о трудовой деятельности.

• Экстерриториальный принцип получения информации о трудовой деятельности – в любом территориальном органе ПФР, МФЦ, независимо от места жительства или работы человека.

• Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства при направлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде новому работодателю.

• Высокий уровень безопасности и сохранности данных. Сведения о трудовой деятельности хранятся в системе ПФР, которая соответствует всем современным требованиям информационной безопасности и защиты персональных данных.

Для тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

(Источник: пресс-служба отделения ПФР по Хабаровскому краю и ЕАО)